Medlemskab af PH København

De data vi indsamler på vores medlemmer er: Til brug for medlemsregistrering: Fødselsdato, navn, adresse, telefon, e-mail, sektion. Disse oplysninger gemmer vi selv i vores digitale medlemskartotek og vi videregiver dem til hovedforeningen til godkendelse og registrering. I tilfælde af at hovedforeningen vil se kopi af straffeattest, vil denne IKKE blive opbevaret i afdelingen, men kun videresendt til hovedforeningen. Yderligere oplysninger vi registrerer. Dato for indbetaling af årligt kontingent. Tilmeldinger til hold + flag for betaling og visning af forsikring/vaccination Figurant og dommer uddannelser. (Uddannelsesoplysninger deles med hovedforeningen) Eventuelle udleverede nøgler og adgangsbrik Tilmeldinger til arrangementer og konkurrencer Udmeldelsesdato Opnåede konkurrenceresultater. Disse registreres kun på resultatoversigter samt i eventuelle artikler på hjemmesiden. Oplysninger på tidligere medlemmer opbevares i op til 5 år, såfremt der er tale om medlemmer der har kårede hunde, har deltaget i konkurrencer og/eller er uddannet dommer eller figurant. Tidligere medlemmer der ikke har opnået kåring eller har gennemført dommer/figurant uddannelse, vil blive slettet inden for et år efter udmeldelse. Oplysninger på medlemmer der efter ophør, stadig har nøgler til klubhuset, gemmes så længe nøgler ikke er afleveret. Enhver person der er registreret som medlem eller tidligere medlem, kan ved henvendelse til bestyrelsen, altid få oplyst hvilke oplysninger afdelingen har registreret der vedrører medlemmet. Personoplysninger vedr. konkurrencer m.m. der er publiceret i artikler på hjemmesiden, kan efter ønske fra et medlem slettes.